این اسناد در دفاتر قانونی ثبت می شوند. بنابراین باید با دقت جمع آوری گردند. در حال حاضر برای دقت بیشتر در انجام این امور، گزارش های مالی به وسیله نرم افزارهایی تهیه و تدوین می شوند. نرم افزار حسابداری هوشمند نوین به نحوی طراحی شده که می تواند جزئیات و اطلاعات دقیق مالی را به زبانی قابل فهم و کاربردی برای صاحبان کسب و کارها فراهم نماید و آن ها را به صورت کلی و یا بخش بخش در اختیار این دسته از مدیران قرار دهد.
گزارش مالی چیست؟
به طور کلی می توان گفت صورت ها و یا گزارش های مالی، از جمله اسنادی به شمار می روند که می توانند اطلاعات و جزئیات مالی مربوط به یک شرکت را در یک زمان مشخص ارائه دهند. از جمله این اطلاعات می توان دارایی های یک واحد تجاری، بدهی های آن شرکت، حقوق صاحبان سهام، درآمدها و هزینه های آن، جریان وجوه نقد و … را نام برد. لازم است بدانید که بررسی تمامی این موارد در بیشتر مواقع با حسابرسی های سالانه انجام می گیرد.
انواع گزارشات مالی
- ترازنامه
در ترازنامه که بیلان کار نیز نام گرفته است، وضعیت دارایی ها، بدهی ها، حقوق سهامداران و … ذکر شده است.
ترازنامه، میزان دقیق دارایی یک مجموعه را نشان می دهد و بدهی های آن را مشخص می کند.
- صورت سود و زیان
صورت سود و زیان گزارش های مالی، نشان می دهد که سهام یک شرکت به چه میزانی ارزشمند است. در حقیقت هر چه سوددهی یک شرکت بیشتر باشد خریداران بیشتری برای سرمایه گذاری ترغیب خواهند شد. میزان فروش شرکت، هزینه های جاری، دارایی ها و … در این صورت حساب درج می گردند. - صورت جریان وجوه نقد
این عامل نشان دهنده گردش نقدینگی یک شرکت در مدت زمان یک ساله است و مصارف مختلف وجوه نقد در یک سازمان و منابع مصرف آن ها را نشان می دهد. - گزارشات تنخواه
در این گزارش ها تمامی مخارج و هزینه های جزئی یک شرکت که در قالب وجه نقد، کارت بانکی، چک و… در اختیار تنخواه گردان قرار گرفته است نشان داده می شود. - بهای تمام شده
این دسته از گزارش های مالی، بهای تمام شده تولیدات، به ویژه در واحدهای صنعتی را مورد محاسبه قرار می دهند تا از این طریق، مدیران بتوانند کنترل خود را بر روی هزینه های مواد، دستمزد و… اعمال نمایند. - موجودی انبارها
از طریق این گزارش، صاحبان کسب و کار می توانند موجودی کالاهای خود را در انبارهای مختلف و شعب متعدد مورد بررسی قرار دهند. گزارشات انبار در مشاغل قروشگاهی، تولیدی ها و کسب و کارهایی که نیاز به انبار دارند بسیار مفید و البته ضروری است. این قابلیت در نرم افزار حسابداری فروشگاهی، تولیدی و دیگر سیستم های حسابداری ما، به سادگی در دسترس کاربران قرار دارد. - گزارشات مالی انبار
از طریق این گزارش، میزان ورودی کالا، میزان سفارش، حداقل و حداکثر موجودی کالا، اطلاع از ارزش تعدادی و یا ریالی کالاهای وارده و صادره و … به صورت لحظه ای ثبت می شود و در دسترس کارفرمایان قرار می گیرد. نرم افزار حسابداری انبار هوشمند نوین نیز به صورت تخصصی به منظور ارائه این گزارشات به صورت دقیق، اصولی و طراحی و ارائه شده است. - گزارشات مالی مدیریتی
این دسته از گزارش ها شامل مواردی از قبیل گزارشات ترازنامه، آمار فروش، گزارشات مقایسه سالانه هزینه ها و درآمدها و… هستند که جهت تصمیم گیری های مدیریتی قابل استفاده اند. - گزارشات مالیاتی
این دسته از اسناد، شامل اظهارنامه مالیات عملکرد به صورت سالیانه، اظهارنامه مالیات بر ارزش افزوده به صورت فصلی، خلاصه لیست حقوق و دستمزد به صورت ماهانه و … هستند.
مزایای سیستم حسابداری ارائه دهنده گزارشات مالی
نشان دادن وضعیت سهام یک شرکت
گزارش های مالی به سهامداران یک شرکت نشان می دهند که شرکت مورد نظر از نظر وضعیت سود و زیان در چه شرایطی به سر می برد. این عامل در تصمیم گیری های آتی سهامدارن در مورد آن سازمان اثر گذار است.
سهولت در حسابرسی قانونی
تمامی شرکت ها باید مالیات خود را به صورت سالیانه به دولت تحویل دهند. بنابراین تهیه گزارش های مالی برای پاسخگویی به نهادهای قانونی ضرورت دارد تا از این طریق وضعیت مالیاتی آن شرکت مورد بررسی قرار بگیرد.
ارائه چشم انداز مناسب برای تصمیم گیری
گزارش های مالی، جریان نقدینگی در یک شرکت و میزان بدهکاری و بستانکاری آن را مشخص می کنند؛ بنابراین می توانند مرجع و منبعی برای تصمیم گیری در زمینه سیاست های مالی یک شرکت باشند.
فراهم نمودن مقدمات برای پیشرفت یک شرکت
گزارش های مالی یک شرکت می توانند عاملی در جهت شناسایی نقاط قوت و ضعف آن به شمار روند. با شناسایی نقاط قوت و ضعف در یک شرکت، پیشرفت آن تسهیل خواهد شد و از طرف دیگر، از این طریق، جذب سرمایه صورت خواهد گرفت. لازم است بدانید که سیستم حسابداری هوشمند نوین دارای ماژول گزارش ساز برای ارائه گزارشات دلخواه و مورد نیاز مشتریان است.
گزارشات مالی مورد استفاده چه کسانی است؟
گزارش های مالی می توانند عملکرد مالی و اقتصادی یک مجموعه را مشخص کنند، بنابراین برای افراد متعددی قابل استفاده اند. از جمله این افراد می توان سرمایه گذاران، اعطا کنندگان وام و تسهیلات، تامین کنندگان کالا و خدمات، کارکنان و مدیران را نام برد. سرمایه گذاران یک شرکت برای اینکه بدانند به سرمایه گذاری خود در یک مجموعه ادامه دهند یا خیر؛ به مطالعه این گزارش ها نیاز دارند. اعطا کنندگان وام و تسهیلات از جمله بانک ها با مطالعه این اسناد تصمیم می گیرند به شرکت مورد نظر وام بدهند یا خیر. هم چنین اشخاص و شرکت هایی که مواد اولیه و خدمات شرکت مورد نظر را تامین می کنند با مطالعه این اسناد مالی تصمیم به ادامه همکاری و یا قطع رابطه، می گیرند. کارکنان و مدیران یک شرکت نیازمند مطالعه ترازنامه و صورت های مالی هستند تا تصمیمات صحیحی اتخاذ کنند.
سخن آخر
همان طور که می دانید یکی از مهم ترین وظایف حسابداران، تهیه گزارشات مالی است که نشان دهنده مجموعه عملکردها و فعالیت های مالی یک شرکت و یا بنگاه اقتصادی است. استفاده از نرم افزارهای حسابداری، تهیه این اسناد و صورت های مالی را بسیار آسان کرده است و از طرف دیگر، دقت آن را نیز افزایش داده و از میزان خطاهای انسانی کاسته است؛ بنابراین با استفاده از این سیستم ها، گزارش های مالی با دقتی هر چه بیشتر تهیه و تنظیم می شوند و در اختیار مراجع و مدیران قرار می گیرند.
منبع:
