ویژگی ها و مزایای اصلی نرم افزار حسابداری

جنبه های بسیاری از نرم افزار حسابداری وجود دارد که به تبدیل شدن آن به یک ابزار مفید کمک می کند. به عنوان یک صاحب مشاغل کوچک ، مهم است که بدانید کدام ویژگی را باید جستجو کنید. بیشتر نرم افزار حسابداری آنلاین ویژگی های حساب های دریافتنی ، قابل پرداخت ، بانکی و گزارشگری را ارائه می دهد. برخی شامل ابزارهایی مانند مدیریت موجودی ، مدیریت پروژه ، ابزار ردیابی زمان و حقوق و دستمزد.

در اینجا برخی از ویژگی های اصلی برای جستجوی نرم افزار حسابداری آورده شده است:

فید بانکی
این ویژگی نرم افزار را به حساب بانکی و کارتهای اعتباری شما متصل می کند تا روزانه معاملات خود را دریافت کنید. این باعث می شود زمان لازم برای بارگذاری دستی معاملات در سیستم صرفه جویی شود. همچنین به طور روزانه و به جای ماهانه ، به حساب های شما می پردازد. یک ویژگی خوراک بانکی در زمان واقعی می تواند به آشتی کمک کند ، به شما این امکان را می دهد تا به جای یک مصیبت ماهانه ، آن را به یک کار روزانه کوچک تبدیل کنید.

داشبورد
وقتی وارد حساب کاربری خود می شوید ، از یک داشبورد استقبال می شوید که نمای کلی از فعالیت حساب شما و معیارهای کلیدی مانند جریان وجه نقد ، سود و زیان ، مانده حساب ، هزینه ها ، حساب های قابل پرداخت و وصول و فروش را به شما نشان می دهد. برخی به شما امکان می دهند با تنظیم مجدد اطلاعات ، آنچه را که می بینید ، ابتدا شخصی سازی کنید.

صورتحساب آنلاین
اگر کسب و کار شما فاکتورها را ارسال می کند ، امکان ارسال ایمیل به آنها و پذیرش پرداخت های آنلاین به شما کمک می کند تا سریعتر پرداخت کنید. برخی از برنامه های نرم افزاری حسابداری با پردازنده های پرداخت شخص ثالث ادغام می شوند. دیگران نیاز دارند که شما از خدمات پردازش داخلی خود استفاده کنید. این یک امتیاز اضافی است که نرم افزار حسابداری همچنین می تواند به عنوان تولید کننده فاکتور خدمت کند.

صورت های تکراری
با استفاده از این ویژگی ، می توانید سیستم را برای تولید خودکار و ارسال فاکتورها برای تکرار هزینه ها ، مانند اشتراک ، برنامه ریزی کنید. می توانید انتخاب کنید که چند بار فاکتورها ارسال می شود - روزانه ، هفتگی ، ماهانه یا سالانه - و مشخص کنید که آیا تاریخ پایان صورتحساب وجود دارد یا خیر. تعداد بسیار کمی از برنامه های حسابداری که ارزیابی کردیم شامل عملکرد فاکتورهای مکرر است.

یادآوری پرداخت خودکار
این ویژگی به شما کمک می کند تا در مورد پرداخت های آتی و معوقه گذشته به مشتریان یادآوری کنید. برخی از آنها نمونه نامه الکترونیکی دارند که می توانید همانطور که هست استفاده کنید یا سفارشی سازی کنید. بعد از آنکه می خواهید یادآوری ارسال شود می توانید انتخاب کنید. برخی از برنامه ها به شما امکان ارسال ایمیل های تشکر از مشتری را پس از دریافت پرداخت های آنها می دهند.

آشتی بانکی
ابزارهای سازش هوشمند ، مسابقات احتمالی بین معاملات بانکی شما و صورتحسابها و فاکتورهایی را که وارد نرم افزار حسابداری کرده اید ، شناسایی می کند و در ساعتهای صرفه جویی در حساب های بانکی شما برای این اطلاعات صرفه جویی می کند. سپس می توانید مسابقات پیشنهادی را تأیید یا رد کنید. بهترین برنامه ها با هماهنگی حساب های خود و برخی از آنها شامل ابزار آشتی در برنامه های تلفن همراه آنها ، مسابقات بالقوه را نشان می دهد.

گزارش مالی
هر برنامه حسابداری می تواند گزارش های مالی ایجاد کند ، اما برخی از آنها اساسی تر از سایرین هستند ، و برخی از برنامه ها شما را ملزم به عضویت در یک برنامه دقیق برای گزارش های پیشرفته می کند. اگر به انواع خاصی از گزارش های مالی نیاز دارید ، می خواهید مطمئن شوید که آنها در برنامه نرم افزار گنجانده شده اند و برنامه ریزی شده خود را انتخاب کرده اید. گزارش های تفصیلی می تواند به شما در تفسیر بهتر داده های مالی برای تصمیم گیری آگاهانه در زمینه تجارت کمک کند.

برنامه های تلفن همراه
هر برنامه حسابداری و صورتحساب دارای یک برنامه تلفن همراه نیست ، اما بهترین آنها هستند. با این حال ، محدوده ای از قابلیت های برنامه های تلفن همراه وجود دارد. برخی فقط می توانند برای ردیابی هزینه ، رسیدی را ضبط کنند ، بعضی دیگر به شما امکان می دهند فاکتورها را ایجاد و ارسال کنید ، و برخی دیگر تقریباً همه ویژگی نرم افزار مبتنی بر وب را دارند. ارزش این را دارد که بررسی کنید آیا نرم افزاری که قصد خرید آن را دارید ، یک برنامه موبایل دارد یا خیر ، اگر چنین باشد ، چه ویژگی هایی در برنامه گنجانده شده است که به شما در مدیریت کسب و کارتان در دور بودن از دفتر کمک می کند.

ادغام
امکان اتصال نرم افزار حسابداری خود به سایر برنامه های تجاری که استفاده می کنید موجب صرفه جویی در وقت شما می شود ، زیرا لازم نیست که داده ها را از یک سیستم به سیستم دیگر انتقال دهید. حقوق و دستمزد ، پردازش پرداخت ، سیستم های POS و نرم افزار CRM تنها معدودی از انواع محبوب ادغام هستند که با نرم افزار حسابداری در دسترس هستند. ادغام با سیستمهایی که قبلاً از آنها استفاده می کنید همچنین باعث کاهش زمان آموزش برای کارکنانی خواهد شد که از این نرم افزار استفاده می کنند.

پیگیری ساعت های قابل پرداخت
اگر یک مشاور هستید یا شغل شما مشتریان را به صورت ساعت صورتحساب می دهد ، به نرم افزاری نیاز دارید که به شما امکان می دهد زمان خود را پیگیری و صورتحساب کنید و یا با برنامه ردیابی زمان که قبلاً از آن استفاده می کنید ادغام شود. این یک ویژگی مهم برای آزادکاران است.

مدیریت موجودی
اگر مشاغل خرده فروشی یا توزیع دارید ، به برنامه ای نیاز دارید که به شما کمک کند تا موجودی خود را ردیابی کنید و به سفارشات خرید کمک کنید برای به دست آوردن این ویژگی ممکن است نیاز به عضویت یک برنامه سطح بالا باشید. اگر به ویژگی های موجودی پیشرفته تری نیاز دارید ، به دنبال نرم افزاری باشید که با یک سیستم مدیریت موجودی اختصاصی ادغام شود.